Cara Hantar Pengumuman Pengijazahan

Menamatkan pengajian dari sekolah menengah adalah peristiwa penting dalam kehidupan remaja anda. Adalah penting untuk meraikan tamat pengajian remaja anda kerana ia menandakan peralihan antara kanak-kanak dan dewasa.

Sama ada remaja anda pergi ke kolej, menyertai tentera, atau memasuki tenaga kerja, meraikan tamat pengajian remaja anda dalam satu cara atau yang lain.

Selain membuang pesta atau menganjurkan rumah terbuka, ia boleh menjadi idea yang baik untuk menghantar pengumuman pengijazahan rasmi.

Pengumuman pengijazahan bukanlah undangan partai. Sebaliknya, mereka hanyalah pengumuman yang membolehkan orang tahu remaja anda telah lulus dari sekolah menengah.

Siapa Harus Terima Pemberitahuan Pengijazahan?

Pengijazahan membawa isu etika untuk banyak keluarga. Mereka tertanya-tanya siapa yang akan menjemput ke majlis itu atau siapa yang akan menjemput ke pesta. Nasib baik, pengumuman pengijazahan adalah cara yang boleh diterima secara sosial untuk memaklumkan kepada orang ramai tentang tamat pengajian, walaupun mereka tidak semestinya dijemput untuk permulaan.

Kebanyakan sekolah tinggi dan kolej mengehadkan bilangan pelawat yang boleh dijemput pelajar ke majlis permulaan kerana kekangan ruang.

Tetapi, walaupun mereka tidak dijemput untuk majlis tersebut, beberapa rakan dan ahli keluarga akan ingin tahu remaja anda tamat pengajian. Hantar pengumuman pengijazahan kepada individu yang telah mempengaruhi anak anda selama bertahun-tahun, seperti bekas pengasuh bayi atau guru Sekolah Minggu kanak-kanak.

Anda juga boleh menghantar pengumuman kepada rakan dan keluarga yang terlalu jauh untuk menghadiri parti lulus.

Sampul Luar

Pengumuman pengijazahan tradisional biasanya termasuk beberapa bahagian yang berbeza. Memasang kepingan itu boleh sedikit mengelirukan.

Sampul luar (dengan penutup gumpalan) adalah sampul surat mel.

• Ia harus ditangani dengan menggunakan dakwat hitam atau biru.
• Ia harus formal.
• Jangan gunakan singkatan, kecuali dalam tajuk.

Contoh:

Encik dan Puan Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Sampul Dalam

Sampul surat dalaman (tanpa penutup gempa) memegang pengumuman, gambar pengijazahan, dan sebagainya. Ia harus dialamatkan secara tidak rasmi.

Contoh:

• Datuk dan nenek
• Rob dan Gail
• Paman John

Cara Memasang Pengumuman

1. Masukkan kad. Sekiranya pengumuman itu termasuk pemegang kad, masukkannya di sana. Jika tidak, letakkan kad peribadi di dalam liputan pengumuman supaya nama anda menghadap dari teks. Lakukan sama dengan foto jika anda mempunyai satu.
2. Masukkan pengumuman. Pengumuman itu kemudiannya diletakkan di sampul yang lebih kecil dengan tepi terlipat dimasukkan terlebih dahulu dan depan menghadap kepak sampul surat.
3. Kencangkan kepak menggunakan meterai. Jika anda tidak mempunyai pelekat untuk meterai, jangan letakkan kepak.
4. Satu sampul di dalam yang lain. Sampul yang lebih kecil ditempatkan dalam sampul surat dengan flap menghadap sebelah yang mempunyai alamat surat.

Kenapa Ini Penting?

Untuk memahami pentingnya langkah-langkah ini, boleh membantu gambaran bagaimana penerima akan membuka sampul ...

1. Mereka akan membuka flop surat sampul surat dan melihat nama (tidak rasmi) mereka apabila mereka mengeluarkan sampul dalaman.

1. Apabila mereka memecahkan meterai dan membuka penutup belakang, mereka akan disambut dengan muka kad pengumuman.
2. Apabila mereka membuka pengumuman, kad peribadi anda (dan gambar) akan menghadapi mereka.
3. Di sebalik barangan peribadi anda, mereka akan mendapat butiran graduasi.

Formality of these cards dirancang untuk memberi pengalaman penerima. Ia seperti mengupas kembali lapisan pakej yang direka dengan sempurna sehinggalah terkejut.

Kapan Menghantar Pengumuman

Adalah baik untuk memberi tetamu banyak perhatian. Jika anda menyertakan jemputan kepada pihak, mereka akan mahu menambahkannya ke jadual mereka. Mereka juga mungkin ingin membeli hadiah. Sebaik-baiknya, satu bulan lebih disukai untuk mana-mana pihak walaupun ini tidak semestinya diperlukan.

• Sekiranya pengumuman itu dihantar sebagai jemputan kepada majlis atau majlis tamat pengajian, mereka hendaklah dihantar 10-14 hari sebelum acara itu.

• Jika ia hanya digunakan untuk mengumumkan pencapaian pengijazahan, ia masih sesuai untuk menghantarnya sehingga 14 hari selepas upacara.

Nota Mengenai Hadiah

Hadiah tidak boleh dijangkakan daripada semua orang yang menerima pengumuman. Pastikan untuk mengingatkan remaja anda untuk menghantar nota terima kasih kepada mereka yang menghantar hadiah.