Mengkatalogkan Koleksi Koin Anda

Salah satu ciri yang membezakan "pengumpul duit syiling" dari "akumulator syiling" adalah bahawa mereka terpaksa mengumpul koleksi duit syiling mereka. Mengekalkan rekod bertulis dalam bentuk katalog merupakan aspek penting dalam mengumpul duit syiling. Ia bukan sahaja memberi anda keupayaan untuk melihat apa yang anda ada pada masa ini, tetapi juga keupayaan untuk mencatatkan matlamat duit syiling masa depan anda supaya anda memperoleh duit syiling yang diperlukan untuk koleksi anda.

Sebuah katalog yang disimpan dan dipelihara dengan baik dalam koleksi duit syiling anda akan memberi manfaat bukan sahaja kepada anda tetapi ahli waris anda pada masa akan datang.

Kepentingan Pengkatalogan

Kepentingan mengkatalog koleksi duit syiling anda tidak dapat ditekankan. Sebagai seorang pengumpul duit syiling veteran pernah memberitahu saya, "Kami hanya menjadi penasihat karya seni kecil ini. Kami tidak akan membawa mereka bersama kami apabila kami meninggalkan bumi ini, oleh itu kami mesti memelihara mereka untuk generasi akan datang." Pengumpulan syiling katalog yang betul akan memudahkan ahli waris anda untuk membubarkan koleksi duit syiling anda jika mereka tidak mahu menyimpannya untuk diri mereka sendiri.

Katalog koleksi duit syiling anda perlu terperinci dengan tepat apa yang terkandung dalam koleksi anda, apa yang anda bayar untuk itu dan mungkin apa yang bernilai hari ini. Ini akan memastikan bahawa pewaris anda tidak akan terputus apabila mereka pergi untuk menjual koleksi duit syiling anda kerana mereka akan mempunyai idea mengenai nilai anggarannya.

Selain itu, terdapat implikasi undang-undang juga.

IRS memerlukan rekod yang menyokong maklumat pembelian dan penjualan untuk setiap duit syiling anda untuk tujuan cukai. Apabila anda atau ahli waris anda pergi untuk menjual duit syiling, jika harga atau nilai pembelian asal tidak direkodkan, maka IRS akan menganggap bahawa jumlah apa-apa nilai muka adalah keuntungan dan dikenakan cukai.

Adalah sesuai untuk merakam sebarang duit syiling yang diterima sebagai hadiah pada nilai pasaran semasa untuk tujuan cukai. Walaupun saya bukan akauntan cukai atau perunding cukai, garis panduan ini telah berkhidmat dengan saya selama bertahun-tahun.

Cara untuk Koleksi Koin Katalog

Terdapat banyak cara untuk mengkatalog koleksi duit syiling anda. Sesetengah orang memilih untuk merekodkan transaksi pengumpulan duit syiling mereka pada 3 x 5 kad yang disimpan dalam kotak cerut. Lain-lain menggunakan perisian komputer canggih yang menghubungkan dengan koin mengumpulkan pangkalan data untuk tujuan penilaian. Tidak ada satu cara terbaik untuk mengkatalogkan koleksi anda. Anda harus memilih kaedah apa pun yang memberikan anda maklumat yang anda perlukan dan yang anda selesa gunakan. Disenaraikan di bawah adalah beberapa metodologi yang lebih biasa yang digunakan orang untuk mengkatalog koleksi duit syiling mereka.

1. Notebook

Satu lingkaran mudah atau tiga cincin komputer riba boleh melakukan kerja dengan sangat berkesan untuk koleksi syiling kecil. Berbekalkan penguasa dan pena, anda boleh membuat lajur untuk memasukkan maklumat yang anda perlukan untuk mengesan. Anda boleh menjadi kreatif seperti yang anda mahukan dan menjejaki seberapa banyak maklumat yang anda mahu, tetapi yang berikut adalah senarai maklumat asas yang perlu direkodkan untuk semua syiling:

• Negara
• Tahun
• Mintmark
• Pelbagai

• Denominasi atau jenis
• Gred
• Kuantiti (iaitu "50" untuk gulung sen)
• Tarikh pembelian
• Harga pembelian
• Tarikh dijual
• Harga jualan

2. Senarai Semak

Satu lagi cara untuk mengkatalogkan koleksi duit syiling anda semasa anda merancang duit syiling apa yang anda ingin memperoleh seterusnya adalah dengan menggunakan senarai semak mengumpul duit syiling. Tidak seperti buku nota, yang bebas dan tidak menyediakan maklumat awal, senarai semak dianjurkan mengikut jenis, denominasi, tahun dan tanda pudina bagi setiap siri syiling Amerika Syarikat.

Malangnya, sesetengah daripada ini tidak mengandungi maklumat yang anda perlukan untuk memberi ahli waris anda atau IRS apabila tiba masa untuk menjual syiling anda. Maklumat ini harus ditambah jika senarai semak anda tidak menyediakan kawasan untuk merekodkan maklumat ini. Whitman Publishing mempunyai Red Book Rasmi: Senarai Semak dan Rekod Buku Amerika Syarikat dan Koin Kanada.

Klik pada pautan "Bandingkan Harga" di bawah untuk mencari harga terendah atau anda boleh memuat turun salah satu versi percuma yang disenaraikan di bawah.

Cari harga terendah untuk Red Book Rasmi: Senarai Semak dan Buku Rekod Amerika Syarikat dan Koin Kanada : Bandingkan Harga

3. Spreadsheet

Jika anda mempunyai akses kepada komputer dan program spreadsheet yang mudah (seperti Microsoft Excel), anda boleh menggunakannya untuk mengesan koleksi duit syiling anda dan semua maklumat pembelian dan penjualan anda. Ini menjadikannya mudah untuk menambah dan memadam baris, menyusun koleksi anda dan keupayaan untuk mengira jumlah nilai pengumpulan duit syiling anda dengan serta-merta. Selain itu, anda mungkin membuat keputusan untuk mengesan maklumat tambahan yang orang lain mungkin tidak berminat untuk menjejaki. Anda boleh melakukan ini dengan hanya menambah lajur ke hamparan anda.

Anda boleh membuat tab untuk setiap folder duit syiling anda, album, koleksi, dan lain-lain. Nama setiap tab sama dengan tajuk koleksi anda. Ini akan memudahkan para pewaris anda untuk memadankan album syiling anda dengan spreadsheet yang memperincikan apa yang ada di dalamnya. Sebagai contoh, jika anda mempunyai album Peace Dansco Silver Dollar anda mungkin mahu menamakan tab anda "Dansco Peace Dolar Silver."

Dalam setiap tab, anda boleh menjejaki maklumat yang penting dalam mengenal pasti dan mengkatalogkan koleksi anda. Maklumat sedemikian hendaklah termasuk:

• Tahun
• Mintmark
• Pelbagai
• Denominasi atau jenis
• Gred
• Kuantiti (iaitu "50" untuk gulung sen)
• Tarikh pembelian
• Harga pembelian
• Tarikh dijual
• Harga jualan

Anda boleh menambah jumlah berjalan di bahagian atas atau bawah lajur individu untuk menjejaki jumlah nilai koleksi anda untuk helaian itu. Saya akan mengesyorkan meletakkan jumlah di bahagian atas lajur supaya apabila anda menambahkan item ke koleksi anda di bahagian bawah hamparan anda tidak akan menulis ganti jumlah fungsi dalam sel tertentu.

4. Perisian

Pilihan keempat, dan pilihan terbaik, adalah untuk membeli perisian yang khusus ditulis untuk pengumpul duit syiling. Terdapat banyak pilihan yang berlainan bagi perisian pengkatalogan duit syiling di pasaran hari ini. Ada yang percuma, ada yang sangat berharga ($ 20- $ 30) dan ada yang sedikit lebih mahal.

Pengalaman saya dalam perisian telah mengajar saya bahawa anda mendapat apa yang anda bayar. Apa yang anda perlu cari dalam perisian pengkatalogan duit syiling: mudah digunakan, skrin yang ditata secara intuitif, keupayaan untuk mengatur koleksi anda dengan cara yang anda mahu, memuat turun maklumat harga semasa dan menilai semula duit syiling anda secara automatik pada harga pasaran semasa. Ciri terkini dan paling penting untuk dicari ialah versi percubaan yang berfungsi sepenuhnya atau jaminan wang balik jika anda tidak berpuas hati dengan pembelian anda.

Dari pengumpul yang saya telah bicarakan selama ini, terdapat tiga pemaju utama perisian pengumpulan duit syiling. Mereka adalah:

• Pembantu Pemungut oleh Carlisle Development
• Tepat Perubahan oleh Perisian Manusia Liar
• Coin Elite by Trove Software

Dapatkan harga terendah untuk Penolong Program Pembina Coin Collector: Bandingkan Harga

Baca lebih lanjut: Cara Melindungi, Memelihara dan Simpan Koleksi Koin Anda